Datenschutzerklärung · CoPlaner

1. Verantwortlicher

Viktor Torno · CoPlaner
Stuttgarter Strasse 106, 70736 Fellbach, Baden-Württemberg
E-Mail: info@coplaner.eu
(nachfolgend „wir“ oder „CoPlaner“)

2. Arten der verarbeiteten Daten & Zwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für Betrieb und Nutzung der CoPlaner-App und der zugehörigen Website erforderlich ist.

2.1 Konto & Anmeldung (Firebase Auth)

• Datenarten: E-Mail, Name, optional Profilbild (bei Google-Login); technische Loginsignale.
• Zwecke: Kontoerstellung, Anmeldung, Zugriffssicherung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

2.2 Kalender-Synchronisation (Google Calendar API)

• Datenarten: Kalendereinträge (Titel, Zeiten, Teilnehmer, Notizen – soweit von dir freigegeben).
• Zwecke: Zwei-Wege-Sync zwischen CoPlaner und Google Kalender (nur bei aktiver Verbindung).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

2.3 KI-gestützte Kategorisierung (Google Gemini API)

• Datenarten: Inhalte von Terminen/Kurztexten, die du zur Kategorisierung freigibst.
• Zwecke: Automatische Zuordnung (z. B. Kind, Arbeit, Freizeit) und Verantwortlichkeiten.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Hinweis: Die Verarbeitung erfolgt über Google-Dienste; Inhalte können den Systemen von Google zugeführt werden.

2.4 Push-Benachrichtigungen (Firebase Cloud Messaging)

• Datenarten: Geräte-Token, Gerätetyp, App-Version.
• Zwecke: Versand von Benachrichtigungen zu Terminen/Events.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

2.5 In-App-Werbung (Google AdMob) – nur Free-Version

• Datenarten: Geräte-Kennungen, Anzeigen-IDs, Interaktionsdaten; je nach Einwilligung ggf. personalisiert.
• Zwecke: Einblendung von Anzeigen zur Finanzierung der kostenlosen App-Version.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, nicht-personalisiert).
• Hinweis: In der EU wird ggf. ein Einwilligungs-Dialog (UMP) angezeigt; Einstellungen können in der App angepasst werden.

2.6 Zahlungen (Google Play Billing) – Pro-Version

• Datenarten: Abonnement-Status, Kaufbelege/Transaktions-IDs.
• Zwecke: Verwaltung von Testzeitraum, Abos und Entitlement.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Hinweis: Zahlungsdaten (z. B. Karte) werden von Google verarbeitet; wir erhalten keinen Zugriff auf deine vollständigen Zahlungsdaten.

2.7 Kommunikation & Support

• Datenarten: E-Mail-Adresse, Inhalte deiner Anfragen, ggf. Fehlerprotokolle.
• Zwecke: Bearbeitung von Support-Anliegen, Verbesserung der App.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

2.8 Server-Logs beim Website-Abruf

• Datenarten: IP-Adresse, Zeitstempel, angeforderte Ressourcen, Referrer, User-Agent.
• Zwecke: Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Rechtsgrundlagen im Überblick

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag/Vertragsanbahnung (App-Funktionen, Abo-Verwaltung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (Kalender-Sync, KI-Kategorisierung, Push, ggf. Werbung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (Sicherheit, Missbrauchsabwehr, nicht-personalisierte Werbung)

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter) bzw. eigenverantwortlich handeln (Dritte):

• Google Ireland Limited / Google LLC – Firebase (Auth, Firestore/Realtime DB, Cloud Messaging), Google Calendar API, Google Play Billing, Google AdMob, Google Gemini API.
• Internex GmbH (AT) – Webhosting der Domain/Website.

Mit Auftragsverarbeitern bestehen – soweit erforderlich – Verträge gem. Art. 28 DSGVO.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Bei Nutzung von Google-Diensten kann eine Übermittlung in Drittländer (insb. USA) erfolgen. Rechtsgrundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) sowie zusätzliche Schutzmaßnahmen von Google. Ein Restrisiko kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.

6. Speicherdauer & Löschung

• Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
• Bei Account-Löschung werden personenbezogene Daten aus unseren aktiven Systemen entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Protokolldaten/Backups können für eine begrenzte Zeit fortbestehen und werden anschließend gelöscht bzw. anonymisiert.

7. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung von Basisdaten (Konto/Anmeldung) ist für die Nutzung der App erforderlich. Ohne Einwilligung in optionale Funktionen (z. B. Kalender-Sync, Push, KI-Kategorisierung, Werbung) stehen diese Funktionen nicht zur Verfügung; die Kernnutzung der App bleibt hiervon unberührt.

8. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Kinder & Minderjährige

CoPlaner richtet sich in erster Linie an Erziehungsberechtigte. Soweit Daten von Kindern in der App verarbeitet werden (z. B. Namen der Kinder oder gemeinsame Termine), erfolgt dies nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Wir fordern keine eigenständige Registrierung von Minderjährigen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier hinterlegt. Größere Änderungen werden wir – soweit erforderlich – in der App kenntlich machen.

11. Kontakt

Für Datenschutz-Anfragen wende dich bitte an info@coplaner.eu.